Casas y residentes
Busca la casa, ve quién vive ahí y quién puede autorizar visitas.
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Escoge una casa.
Cobranza
Cuánto debe cada casa. Cada casa paga por transferencia a la cuenta del fraccionamiento con su referencia; el dinero nunca pasa por QR Engine.
| Casa | Paga | Referencia | Saldo | Estado |
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Gastos
Lo que sale de la cuenta del fraccionamiento, cada gasto con su factura o recibo. Con esto le rindes cuentas al comité.
| Fecha | Concepto | Pago | Comprobante | Monto |
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¿En qué se fue el dinero?
Reportes
El año mes por mes: cuánto entró, en qué se gastó y cuánto quedó. Es lo que le presentas al comité.
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🔒 = mes cerrado: ya nadie puede agregar, corregir ni cancelar gastos de ese mes. Cierra cada mes cuando ya lo revisaste.
Reglamento y multas
Las faltas al reglamento. Siempre hay al menos un aviso por Telegram antes de la multa. La multa la apruebas tú, salvo en las faltas que marques para cobrarse solas. La casa nunca ve quién la reportó.
🧾 Multas por aprobar
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🕘 Historial (12 meses)
| Cuándo | Casa | Falta | Reportó | Resultado | Respuesta | |
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Historial de accesos
Quién entró, a qué hora salió y quién de la casa lo autorizó.
| Entró | Salió | Casa | Visitante | Placa | Autorizó | Tipo | |
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| Escoge las fechas y pica Buscar. | |||||||
Administradores
Quién de la administración puede entrar aquí. Cada quien entra con su celular y el código que le manda el bot de Telegram.
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Caseta y teléfonos
Los celulares de los guardias y los teléfonos que salen en el botón SOS.
📱 Celulares de caseta
Cada celular de la caseta tiene su usuario. El celular es la llave: se registra una vez con un código y desde ahí entra solo. Otro celular no puede usar ese usuario.
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🆘 Teléfonos de emergencia
Salen en el botón SOS del portal y del bot, en este orden. Usa ▲ ▼ para acomodarlos y luego pica «Guardar teléfonos».
Proveedores
Proveedores verificados por QR Engine (solo QR Engine ve esta sección). Los residentes los ven en el portal y desde ahí les dan acceso con un QR.
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Avisos
Le llega por Telegram a todos los residentes que ya entraron al bot, y queda en su portal. El día 1 de cada mes se borran los avisos con más de un mes.
Nuevo aviso
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Capacitaciones
Tips de QR Engine para todos los fraccionamientos. Cada día a las 11 am, a cada residente le llega el siguiente tip que no ha recibido (uno por día, sin sonido). Los nuevos empiezan desde el primero.
Nuevo tip
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Encuestas y votaciones
A los Principales de cada casa les llega aviso por Telegram con un botón para votar. Un voto por casa y es secreto.
Nueva encuesta o votación
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Carga inicial
Sube de una vez a todos los responsables con su celular. Después cada quien entra solo con la liga del fraccionamiento.
Descarga la plantilla
Un renglón por persona: calle, número, nombre, celular, correo y si la casa está habitada (Sí/No). Pon todos los lotes, aunque no estén habitados: se cobran solo los habitados. Si en una casa son dos (p. ej. la pareja), pon dos renglones con la misma calle y número: el primero queda como Principal y el segundo como Secundario.
Si la casa está rentada, pon "Sí" en Rentada y llena los datos del propietario (nombre, celular y correo) y quién paga la cuota. El propietario no entra a la caseta, pero es a quien se le avisa de asambleas y votaciones. Si no sabes quién vive ahí, pon un renglón solo con la casa y el propietario.
Sube el Excel lleno
También sirve su propio Excel si tiene esas columnas. Primero lo reviso; no se guarda nada hasta que tú lo confirmes.
Manda la liga a todos
Una sola liga para todo el fraccionamiento (grupo de WhatsApp, correo o cartel). Cada quien confirma su número y entra.
| Fila | Casa | Nombre | Resultado |
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